Administrateur des ventes (H/F)

Description du poste

Administration des Ventes (H/F)

Au sein du service Administration des Ventes,

vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients pour le traitement administratif de leurs commandes.

Vous veillez à la bonne exécution des opérations de saisie, de facturation et de suivi des dossiers dans le respect des procédures internes.

Description du poste :

À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :

• Enregistrement et traitement des commandes clients dans SAP ;
• Contrôle de la conformité des commandes ;
• Suivi de l'exécution des commandes dans SAP ;
• Réponse aux demandes des clients relatives au traitement administratif de leurs commandes ;
• Lancement et suivi de la facturation clients ;
• Gestion et administration des portails clients (de commandes et/ou de facturation) ;
• Archivage des commandes et documents associés dans SharePoint ;
• Établissement et suivi des avoirs, refacturations et régularisations ;
• Création et mise à jour des fiches clients dans l'ERP ;
• Suivi des litiges administratifs liés aux commandes ou à la facturation ;
• Élaboration et mise à jour des tableaux de suivi.

 

Qualifications

 

• Formation de niveau Bac +2,
• Excellent sens du relationnel et du service client ;
• Vous appréciez de travailler au sein d’un environnement commercial et technique ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques en général ;
• Bonne maîtrise de SAP ;
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Informations supplémentaires

• Horaires : Du lundi au jeudi de 08h00 à 17h30. Vendredi de 08h30 à 16h00. Pause déjeuner d'une heure.
• Convention collective des Commerces de Gros.
• Rémunération brute annuelle comprise entre 36 K€ et 38 K€ selon l' expérience et la maîtrise du poste, incluant deux primes fixes représentant un montant total annuel de 5 K€ (valeur 2026).
• Tickets restaurant d’une valeur faciale de 12 €.
• Participation trajet domicile-travail plafonnée à 40 km aller-retour.
• 14 jours de RTT par an.
• Accord d’intéressement et de participation selon les résultats de l’entreprise.
• Possibilité de télétravail conformément à l'accord d'entreprise en vigueur.

Description de l'entreprise

Commercialisation et support de solutions de connexion industrielle (raccords rapides pour fluides, connecteurs électriques et solutions d'automatisation) à destination des professionnels de l'industrie