Analista de Operações de Recursos Humanos

Responsável pela execução e coordenação dos processos de Operações de Recursos Humanos para Argentina e Chile, garantindo a correta administração de folha de pagamento, benefícios, controle de jornada, férias, admissões, desligamentos e demais rotinas trabalhistas, em conformidade com a legislação local e as políticas corporativas.

Atua como principal ponto de contato operacional entre a empresa, fornecedores externos, equipes internas de RH, Finanças, HRIS e órgãos governamentais, assegurando qualidade dos processos, integridade dos dados e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Além da responsabilidade integral pelas operações de RH da Argentina e Chile, presta suporte a processos específicos do Brasil e contribui ativamente para iniciativas de melhoria contínua, automação, padronização e excelência operacional na América Latina.

• Administração de Pessoal e Folha de Pagamento

Executar e coordenar os processos de folha de pagamento, encargos, benefícios, férias, controle de jornada, admissões, movimentações e desligamentos para Argentina e Chile.

Atuar como backup operacional para processos de administração de pessoal de outros países da região quando necessário.

Apoiar as operações de RH do Brasil em atividades relacionadas à admissão, desligamento, férias e controle de ponto.

Garantir o cumprimento dos calendários operacionais e prazos legais aplicáveis aos países sob sua responsabilidade.

Monitorar alterações legais que impactem as rotinas de administração de pessoal, reportando potenciais impactos à liderança.

• Gestão de Fornecedores e Benefícios

Atuar como principal ponto de contato operacional junto aos fornecedores de folha de pagamento, benefícios e demais serviços de RH.

Acompanhar níveis de serviço, qualidade das entregas e cumprimento dos cronogramas acordados.

Realizar o acompanhamento e resolução de ocorrências operacionais junto aos fornecedores.

Apoiar a implementação e administração local dos programas de benefícios de acordo com as diretrizes corporativas.

• Compliance Trabalhista e Suporte a Fiscalizações

Garantir o cumprimento dos processos e controles necessários para atendimento da legislação trabalhista, previdenciária e fiscal dos países atendidos.

Preparar e acompanhar reportes governamentais e obrigações legais relacionados às atividades de RH.

Coordenar o atendimento operacional de auditorias, fiscalizações e inspeções governamentais, providenciando a documentação necessária e envolvendo a liderança quando aplicável.

Atuar como ponto focal para coleta, organização e envio de documentos e informações relacionados a fiscalizações, auditorias e demandas trabalhistas.

Identificar riscos operacionais relacionados aos processos sob sua responsabilidade e reportá-los para avaliação da liderança.

• Sistemas de RH e Governança de Dados

Garantir a atualização, consistência e qualidade das informações de colaboradores nos sistemas corporativos de RH.

Trabalhar em conjunto com as equipes de HRIS para correção de inconsistências sistêmicas, testes e melhorias operacionais.

Realizar auditorias periódicas de dados visando garantir integridade e qualidade das informações de RH.

Apoiar implementações sistêmicas relacionadas aos processos de Operações de RH.

• Indicadores, Controles e Análises

Monitorar e analisar indicadores relacionados à folha de pagamento, benefícios, qualidade de dados, compliance e desempenho operacional.

Elaborar relatórios gerenciais e análises para suporte à tomada de decisão.

Realizar análises de tendências, desvios e oportunidades de melhoria nos processos sob sua responsabilidade.

Apoiar auditorias internas e externas através da preparação de informações, controles e evidências.

• Gestão Financeira dos Processos de RH

Abrir, acompanhar e controlar requisições de compra e pagamentos relacionados aos fornecedores de Operações de RH.

Apoiar atividades de reconciliação contábil relacionadas à folha de pagamento e benefícios quando necessário.

Realizar controles administrativos e financeiros dos serviços contratados pela área.

• Melhoria Contínua e Automação

Identificar oportunidades de melhoria, simplificação, automação e padronização dos processos de Recursos Humanos.

Participar de projetos de melhoria contínua, digitalização e automação de processos de RH.

Contribuir com iniciativas voltadas à eficiência operacional, redução de riscos e melhoria da experiência dos colaboradores e gestores.

Apoiar testes, validações e implementações decorrentes de melhorias sistêmicas e projetos da área.

• Responsabilidades Corporativas

Informar imediatamente desvios de normas da companhia.

Contribuir para o cumprimento do código de ética, regulamento interno, políticas corporativas e requisitos relacionados à saúde, segurança, meio ambiente e compliance.

• Experiência sólida em folha de pagamento, administração de pessoal e benefícios.

• Experiência atuando com fornecedores externos de folha de pagamento e benefícios.

• Experiência com processos de RH em ambiente multinacional.

• Experiência trabalhando remotamente com operações de RH de outros países.

• Vivência com Argentina e Chile será considerada um diferencial.

• Ensino superior completo em gestão de RH, administração ou correlatas

• Espanhol avançado

• Inglês intermediário - avançado