Assistant Evaluation & Jury - Anglais Courant F/H/X

🎯 Envie de jouer un rôle clé dans l’organisation des évaluations d’une grande école de management ?

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions où fiabilité, coordination et respect des échéances sont essentiels ? Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des examens et des jurys qui rythment le parcours académique des étudiants ?

Paris School of Business recrute un(e) Assistant(e) Évaluation et Jurys F/H en CDI, pour rejoindre ses équipes à Paris.

👋 Paris School of Business

École du groupe Galileo Global Education, Paris School of Business accompagne ses étudiants dans des parcours professionnalisants et ouverts sur l’international.

Au sein des équipes académiques, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation des contrôles continus, examens, rattrapages et jurys. Vous travaillez en coordination avec les enseignants, les équipes programmes et les différents services de l’école.

🚀 Vos missions

📝 1. Assurer le suivi administratif et opérationnel des évaluations

• Recenser chaque semestre les sujets d’examens, de rattrapages et leurs corrigés
• Collecter, enregistrer et organiser les sujets reçus
• Vérifier les informations relatives aux modalités d’examen
• Relire et veiller à la bonne mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistants Programmes
• Préparer les dossiers destinés à l’impression des sujets d’examens
• S’assurer de la mise à disposition des plannings d’examens et de rattrapages par le service planning
• Préparer les enveloppes d’examens
• Participer à la gestion des archives
• Contribuer à l’organisation et au déroulement des sessions de relecture des copies par les étudiants

📊 2. Assurer la récupération et la saisie des notes

• Récupérer et saisir les notes d’examens
• Relancer les enseignants pour obtenir les notes d’examens ou de rattrapages dans les délais
• Contrôler la saisie des notes de contrôle continu
• Veiller à la fiabilité des données avant les différentes étapes de validation académique

🎓 3. Participer à l’organisation des jurys de scolarité

• Participer à la préparation et à l’organisation des jurys de scolarité
• Participer aux réunions préparatoires avec les différentes Business Units
• Contribuer au contrôle qualité des bulletins
• Effectuer les corrections nécessaires avant leur diffusion

🏆 4. Contribuer aux jurys de diplomation et de certification

• Participer à la préparation des jurys de diplomation
• Contribuer à leur organisation administrative et opérationnelle
• Veiller à la bonne préparation des éléments nécessaires aux différentes sessions

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte autant que votre parcours. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre réussite collective.

✅ Formation & expérience

• Formation Bac+2 minimum
• Première expérience en scolarité, assistanat de gestion ou administration
• Une expérience au sein d’une école ou d’un centre de formation est appréciée
• La connaissance de l’enseignement supérieur et de l’alternance constitue un plus

✅ Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec plusieurs services
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
• Anglais courant obligatoire

✅ Qualités humaines

• Excellentes qualités relationnelles
• Sens aigu de l’organisation et de la planification
• Rigueur et fiabilité
• Sens du service
• Adaptabilité et réactivité
• Capacité à gérer les imprévus et les périodes de forte activité

💼 Conditions & informations pratiques

• Poste : Assistant(e) Évaluation et Jurys F/H
• École : Paris School of Business
• Contrat : CDI
• Temps de travail : 39h/semaine
• Rémunération : 29K€ brut annuel

📍 Localisation :

• 16 rue Claude Bernard, 75005 Paris
• 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris
• Métro ligne 7 : Censier-Daubenton / Les Gobelins

🎁 Avantages

• Mutuelle prise en charge à 50 %
• Tickets Restaurant d’une valeur de 9 €, pris en charge à 60 %
• Remboursement du Pass Navigo à 50 %

#WeAreInclusive - Notre politique Handicap

✨ Envie de contribuer à la qualité et à la fiabilité des évaluations qui accompagnent le parcours de nos étudiants ?

Rejoignez Paris School of Business et postulez dès maintenant !