Assistente Administrativo Sr

A SUPERIOR ENERGY SERVICES é uma empresa multinacional líder em serviços especializados e equipamentos no setor de óleo e gás, focada em prover produtos e serviços de perfuração, completação e produção, bem como intervenção, abandono e descomissionamento atendendo todas as fases do ciclo de produção do poço. A Superior Energy tem uma história de desenvolvimento de ferramentas e tecnologias especializadas projetadas para atender às necessidades dos clientes.

Nossa empresa tem sede em Houston (EUA) atuando como uma holding para vários tipos de serviços e aluguel de equipamentos. No Brasil atuamos fornecendo diversos serviços e soluções tecnológicas para os nossos clientes.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo SR para fazer parte da nossa equipe no escritório do Rio de Janeiro.

Resumo das Responsabilidades:

1. Prestar suporte executivo e administrativo às atividades do escritório do Rio de Janeiro, assegurando organização e eficiência nas rotinas diárias.
2. Apoiar a governança e a organização das rotinas do escritório, contribuindo para o adequado funcionamento das atividades.
3. Gerenciar, coordenar e organizar agendas executivas, incluindo reuniões, compromissos, eventos e demais atividades programadas.
4. Coordenar reuniões internas e externas, realizando agendamentos, organização de salas, recursos e demais providências necessárias.
5. Gerenciar, organizar e acompanhar viagens corporativas, incluindo emissão de passagens, reservas de hospedagens, traslados e demais necessidades relacionadas.
6. Apoiar a organização de eventos, reuniões e encontros corporativos.
7. Acompanhar as demandas administrativas do escritório, garantindo o cumprimento dos prazos, a organização e a agilidade na execução das atividades.
8. Assegurar agilidade, organização e qualidade no atendimento às demandas dos executivos e demais necessidades administrativas do escritório.
9. Manter a confidencialidade e o adequado tratamento das informações relacionadas às atividades executivas e administrativas.
10. Organizar e controlar documentos, informações e registros administrativos, incluindo o recebimento e a entrega de documentos, mantendo-os atualizados e acessíveis.

Principais Qualificações:

• Curso Superior Completo em Administração ou áreas afins.
• Inglês fluente.

Principais Requisitos:

• Experiência em atuar no funcionamento adequado das rotinas administrativas e de governança corporativa.
• Experiência em suporte aos executivos na gestão de agendas, reuniões, viagens corporativas e demais compromissos.
• Ética, adaptação, iniciativa, agilidade, organização, relacionamento interpessoal, reconhecer e definir problemas, criatividade, flexibilidade, atitude positiva e inteligência emocional.
• Pacote Office básico.

Remuneração e Pacote de benefícios compatíveis com o mercado.

Esta oportunidade também está disponível para pessoas com deficiência (PCD’s).