Contract Analyst Supervisor

Careers that change lives start here. Medtronic is a global leader in healthcare technology with a Mission to alleviate pain, restore health, and extend life. Our 95,000 employees work across more than 150 countries to put patients first — developing innovative medical technologies that improve the lives of 72+ million patients each year. Your unique talents will help shape the future of healthcare while building a career grounded in purpose, growth, and impact.

A Day in the Life

Assicurare la corretta, tempestiva e conforme gestione delle attività di analisi contrattuale e di supporto alle gare pubbliche e private, coordinando il team dell’Ufficio Gare e garantendo qualità documentale, presidio delle scadenze, valutazione dei rischi e allineamento tra le funzioni coinvolte.

Principali responsabilità

Supervisione dell’Ufficio Gare

·  Coordinare le attività quotidiane del team, assegnando priorità, carichi di lavoro e responsabilità in funzione delle scadenze.

·  Monitorare l’avanzamento delle gare e assicurare il rispetto del calendario di submission, chiarimenti, aggiudicazione, stipula e rinnovi.

·  Verificare la completezza e la qualità dei deliverable predisposti dal team prima della finalizzazione.

·  Definire e mantenere standard, checklist, procedure operative e modelli per la gestione delle gare e dei contratti.

·  Garantire continuità operativa, adeguata copertura delle attività e corretta gestione delle escalation.

Analisi contrattuale e tender management

·  Analizzare documentazione di gara, capitolati, disciplinari, condizioni generali e speciali di contratto, allegati tecnici e amministrativi.

·  Identificare obblighi, vincoli, livelli di servizio, penali, garanzie, responsabilità, termini di pagamento, indicizzazioni, recesso, rinnovo e condizioni di risoluzione.

·  Evidenziare clausole critiche, ambiguità e potenziali rischi contrattuali, proponendo alternative o azioni di mitigazione.

·  Coordinare la raccolta degli input da Sales, Finance, Legal, Quality, Regulatory, Operations, Supply Chain, Clinical/Technical e altre funzioni rilevanti.

·  Supportare la predisposizione di offerte, risposte a chiarimenti, documentazione amministrativa e matrici di conformità.

·  Verificare l’allineamento tra requisiti di gara, offerta presentata, contratto sottoscritto e capacità operativa dell’organizzazione.

·  Supportare la fase post-aggiudicazione, assicurando il passaggio strutturato delle informazioni alle funzioni responsabili dell’esecuzione contrattuale.

Governance, compliance e controllo del rischio

·  Assicurare che le attività siano svolte nel rispetto delle policy aziendali, delle procedure interne, dei requisiti di compliance e della normativa applicabile agli appalti e ai contratti.

·  Collaborare con Legal e Compliance per la corretta gestione di clausole non standard, conflitti, eccezioni e rischi di non conformità.

·  Preparare report periodici su pipeline gare, scadenze, criticità, rischi, stato delle approvazioni e principali KPI.

People leadership e sviluppo del team

·  Fornire orientamento, coaching e feedback ai Contract Analysts e ai Tender Specialists.

·  Definire obiettivi individuali e di team coerenti con le priorità dell’Ufficio Gare.

·  Favorire lo sviluppo delle competenze tecniche, organizzative e di stakeholder management.

·  Promuovere una cultura di collaborazione, accountability, accuratezza e miglioramento continuo.

·  Contribuire ai processi di selezione, onboarding, formazione e valutazione delle performance.

Miglioramento continuo e digitalizzazione

·  Individuare opportunità per ridurre attività manuali, duplicazioni, errori e tempi di ciclo.

·  Migliorare strumenti di tracking, repository documentali, dashboard e workflow di approvazione.

·  Contribuire a progetti di digitalizzazione, automazione e armonizzazione dei processi di tender e contract management.

·  Condividere best practice con altre country, funzioni o team regionali/globali.

Principali interlocutori

·  Interni: Sales, Marketing, Finance, Legal, Compliance, Quality, Regulatory, Supply Chain, Operations, Customer Service, Pricing, IT e leadership locale/regional.

·  Esterni: enti aggiudicatori, centrali di acquisto, clienti, partner, fornitori, consulenti e studi legali, nei limiti delle responsabilità assegnate.

Requisiti

Formazione

·  Laurea in Giurisprudenza o disciplina equivalente.

·  Formazione specialistica in procurement, contract management, appalti pubblici o compliance .

Esperienza

·  Esperienza di circa 5–8 anni in contract management, tender management, procurement, ufficio gare o funzioni analoghe.

·  Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private, preferibilmente in ambito healthcare

·  Esperienza nel coordinamento operativo di persone o di attività cross-functional.

·       Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza nella gestione di team.

·  Familiarità con processi di approvazione, negoziazione contrattuale, gestione delle eccezioni e attività post-award.

Competenze tecniche

·  Solida capacità di lettura e interpretazione di documenti contrattuali e di gara.

·  Conoscenza dei principali rischi contrattuali e dei meccanismi di mitigazione.

·  Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, Word, PowerPoint e Teams/SharePoint o strumenti equivalenti.Principali responsabilità

Supervisione dell’Ufficio Gare

·  Coordinare le attività quotidiane del team, assegnando priorità, carichi di lavoro e responsabilità in funzione delle scadenze.

·  Monitorare l’avanzamento delle gare e assicurare il rispetto del calendario di submission, chiarimenti, aggiudicazione, stipula e rinnovi.

·  Verificare la completezza e la qualità dei deliverable predisposti dal team prima della finalizzazione.

·  Definire e mantenere standard, checklist, procedure operative e modelli per la gestione delle gare e dei contratti.

·  Garantire continuità operativa, adeguata copertura delle attività e corretta gestione delle escalation.

Analisi contrattuale e tender management

·  Analizzare documentazione di gara, capitolati, disciplinari, condizioni generali e speciali di contratto, allegati tecnici e amministrativi.

·  Identificare obblighi, vincoli, livelli di servizio, penali, garanzie, responsabilità, termini di pagamento, indicizzazioni, recesso, rinnovo e condizioni di risoluzione.

·  Evidenziare clausole critiche, ambiguità e potenziali rischi contrattuali, proponendo alternative o azioni di mitigazione.

·  Coordinare la raccolta degli input da Sales, Finance, Legal, Quality, Regulatory, Operations, Supply Chain, Clinical/Technical e altre funzioni rilevanti.

·  Supportare la predisposizione di offerte, risposte a chiarimenti, documentazione amministrativa e matrici di conformità.

·  Verificare l’allineamento tra requisiti di gara, offerta presentata, contratto sottoscritto e capacità operativa dell’organizzazione.

·  Supportare la fase post-aggiudicazione, assicurando il passaggio strutturato delle informazioni alle funzioni responsabili dell’esecuzione contrattuale.

Governance, compliance e controllo del rischio

·  Assicurare che le attività siano svolte nel rispetto delle policy aziendali, delle procedure interne, dei requisiti di compliance e della normativa applicabile agli appalti e ai contratti.

·  Collaborare con Legal e Compliance per la corretta gestione di clausole non standard, conflitti, eccezioni e rischi di non conformità.

·  Preparare report periodici su pipeline gare, scadenze, criticità, rischi, stato delle approvazioni e principali KPI.

People leadership e sviluppo del team

·  Fornire orientamento, coaching e feedback ai Contract Analysts e ai Tender Specialists.

·  Definire obiettivi individuali e di team coerenti con le priorità dell’Ufficio Gare.

·  Favorire lo sviluppo delle competenze tecniche, organizzative e di stakeholder management.

·  Promuovere una cultura di collaborazione, accountability, accuratezza e miglioramento continuo.

·  Contribuire ai processi di selezione, onboarding, formazione e valutazione delle performance.

Miglioramento continuo e digitalizzazione

·  Individuare opportunità per ridurre attività manuali, duplicazioni, errori e tempi di ciclo.

·  Migliorare strumenti di tracking, repository documentali, dashboard e workflow di approvazione.

·  Contribuire a progetti di digitalizzazione, automazione e armonizzazione dei processi di tender e contract management.

·  Condividere best practice con altre country, funzioni o team regionali/globali.

Principali interlocutori

·  Interni: Sales, Marketing, Finance, Legal, Compliance, Quality, Regulatory, Supply Chain, Operations, Customer Service, Pricing, IT e leadership locale/regional.

·  Esterni: enti aggiudicatori, centrali di acquisto, clienti, partner, fornitori, consulenti e studi legali, nei limiti delle responsabilità assegnate.

Requisiti

Formazione

·  Laurea in Giurisprudenza o disciplina equivalente.

·  Formazione specialistica in procurement, contract management, appalti pubblici o compliance .

Esperienza

·  Esperienza di circa 5–8 anni in contract management, tender management, procurement, ufficio gare o funzioni analoghe.

·  Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private, preferibilmente in ambito healthcare

·  Esperienza nel coordinamento operativo di persone o di attività cross-functional.

·       Costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza nella gestione di team.

·  Familiarità con processi di approvazione, negoziazione contrattuale, gestione delle eccezioni e attività post-award.

Competenze tecniche

·  Solida capacità di lettura e interpretazione di documenti contrattuali e di gara.

·  Conoscenza dei principali rischi contrattuali e dei meccanismi di mitigazione.

·  Padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel, Word, PowerPoint e Teams/SharePoint o strumenti equivalenti.

·  Attitudine all’utilizzo di sistemi di contract lifecycle management, tender management o document management.

·  Conoscenza professionale della lingua inglese scritta e parlata

Competenze comportamentali

·  Leadership inclusiva e capacità di sviluppare le persone.

·  Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

·  Precisione, attenzione al dettaglio e forte orientamento alla qualità.

·  Capacità analitica e attitudine a tradurre informazioni complesse in decisioni operative.

·  Comunicazione chiara, assertiva e orientata alla collaborazione.

·  Capacità di influenzare stakeholder senza dipendenza gerarchica.

·  Proattività nella gestione dei rischi e delle escalation.

·  Resilienza e capacità di lavorare sotto pressione in presenza di scadenze ravvicinate.

·  Integrità, riservatezza e consapevolezza dei requisiti di compliance.

·  Conoscenza professionale della lingua inglese scritta e parlata

Competenze comportamentali

·  Leadership inclusiva e capacità di sviluppare le persone.

·  Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.

·  Precisione, attenzione al dettaglio e forte orientamento alla qualità.

·  Capacità analitica e attitudine a tradurre informazioni complesse in decisioni operative.

·  Comunicazione chiara, assertiva e orientata alla collaborazione.

·  Capacità di influenzare stakeholder senza dipendenza gerarchica.

·  Proattività nella gestione dei rischi e delle escalation.

·  Resilienza e capacità di lavorare sotto pressione in presenza di scadenze ravvicinate.

·  Integrità, riservatezza e consapevolezza dei requisiti di compliance.

 

Physical Job Requirements

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position. 

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Recruitment Fraud Alert 

We are aware of phishing scams targeting job seekers. Please keep the following in mind: 

Apply only through official Medtronic channels. All legitimate Medtronic recruiting communications come from approved Medtronic platforms and official @medtronic.com email addresses. 

Medtronic will never ask for payment or sensitive personal information (such as bank account or Social Security details) during early stages of the hiring process. Any such requests are not legitimate. 

If you receive a suspicious message claiming to be from Medtronic, do not respond, click links, or open attachments. 

If you have any questions, concerns regarding the authenticity of a communication alleged to have been made by or on behalf of Medtronic, please contact us immediately at AskHR@medtronic.com. 

Benefits & Compensation

Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create.  We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.
 

 

Pay range / Rango salarial / Intervalo salarial /Fascia retributiva / Tranche de salaire / Gehaltsband / Salaribereik:  Italy: 45,600.00 EUR - 68,400.00 EUR | 

 

The final salary within this range will be determined based on objective, job-related criteria, including relevant experience, skills and qualifications, in accordance with our compensation framework.

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This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).