Event Coordinator

La posizione è aperta presso la Direzione Commerciale, Area Trade Marketing ed Eventi

Attività dell’ufficio

• Gestione operativa degli eventi della Direzione Commerciale e della Direzione Vendite

• Gestione eventi digitali e webinar orientati al business

• Supporto nell’organizzazioni viaggi Incentive e dei Road Show della Direzione Commerciale per la rete agenziale

• Presidio eventi territoriali di Agenzia (es. anniversari, inaugurazioni, sponsorizzazioni locali, ...)

• Comunicazione alle Agenzie attraverso tutti i canali, compresa la extranet dedicata

• Potenziamento attività di caring sulla rete, volti ad incrementare il senso di appartenenza al gruppo

Attività in cui sarà coinvolta la risorsa

• Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali

• Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative

• Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica

• Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (per iscrizioni, agenda, materiali, badge ecc.) e monitoraggio delle interazioni degli utenti
• Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow-up e comunicazioni collegate agli eventi
• Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione
• Presidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni (DEM, mail, notifiche app) verso la rete
• Monitoraggio dei KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finale
• Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte (Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica) per assicurare la buona riuscita delle iniziative

Requisiti e conoscenze

• Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente

• Conoscenza fluida lingue straniere (inglese, francese, spagnolo)

• Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno

• Ottima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livello

• Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggio

• Conoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have)
• Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have)

Esperienze richieste:

• Esperienza di almeno 3–5 anni in organizzazione eventi o ruoli affini (anche in agenzia di organizzazione eventi, agenzie viaggio)
• Esperienza in gestione comunicazione di business (anche in agenzia creativa)
• Capacità di lavorare in modo operativo e multitasking su più progetti simultaneamente
• Ottime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
• Esperienza in gestione DEM, liste contatti, piattaforme newsletter
• Esperienza nella collaborazione con agenzie esterne (creative, tecniche, logistiche)

Soft skills

• Forte predisposizione al lavoro di squadra

• Proattività e orientamento alla soluzione

• Disponibilità a viaggiare, anche per periodi continuativi e frequenti

• Flessibilità nel ricoprire ruoli differenti all’interni della struttura per venire incontro alla stagionalità delle attività

• Capacità di gestione dello stress e di scadenze ravvicinate
• Ottime capacità relazionali e comunicative
• Spirito di squadra e collaborazione con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni

Completano il profilo:

• Dinamicità, autonomia, proattività e capacità di problem solving

RAL a partire da €40.000

La ricerca è rivolta a candidate e candidati di ogni identità, età, background ed esperienza, in conformità alla normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.