Executive Assistant

Přidejte se k lídrovi v inovacích a udržitelnosti – KONE! Jako Executive Assistant se stanete pravou rukou vedení společnosti. Budete klíčovým článkem, který umožní vedoucím pracovníkům soustředit se na strategická rozhodnutí, zatímco vy budete mít pod kontrolou jejich diáře, cesty i každodenní agendu.

Hledáme proaktivního člověka, který umí přemýšlet o krok napřed, nenechá se rozhodit změnou plánu na poslední chvíli a v komunikaci s lidmi na všech úrovních organizace je stejně přirozený jako v práci s daty a dokumenty. Někoho, pro koho budou důležité i naše hodnoty – péče, spolupráce, kuráž a zákazník.

Co na Vás čeká?

• správa a koordinace kalendářů vedoucích pracovníků, včetně řešení kolizí a priorit
• organizace tuzemských i zahraničních služebních cest (letenky, ubytování, program)
• zpracování cestovních výkazů a vyúčtování
• příprava podkladů, prezentací a agendy na porady
• komunikace a koordinace s interními i externími partnery na vysoké úrovni
• administrativní podpora vedoucím pracovníkům v každodenní agendě
• diskrétní práce s citlivými informacemi

Co od Vás očekáváme?

• zkušenost na pozici Executive/Personal Assistant nebo obdobné administrativní roli
• plynulou znalost anglického jazyka slovem i písmem (AJ je nutností, komunikace probíhá primárně v angličtině)
• vysokou míru proaktivity a schopnost samostatně organizovat práci i práci druhých
• výbornou znalost MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
• diskrétnost, spolehlivost a smysl pro detail
• flexibilitu a klidnou hlavu při práci pod časovým tlakem nebo v měnícím se prostředí
• skušěnosti z mezinárodní matrixové organizace
• Silné stakeholder management dovednosti a zkušenost se spoluprací s širokým spektrem stakeholderů napříč organizací.

Co nabízíme?

• zaměstnání ve společnosti s více než stoletou tradicí, která je světovým inovátorem a lídrem v oboru
• možnost pracovat v mezinárodním prostředí v přímém kontaktu s vedením společnosti
• výborný kolektiv, který táhne za jeden provaz
• zaškolení s možností dalšího osobního i kariérního rozvoje
• 5 týdnů dovolené a 4 dny sick-days
• smlouva na dobu neurčitou s možností okamžitého nástupu
• služební telefon a notebook i pro soukromé účely
• řadu firemních benefitů včetně cafeterie, stravenek

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

Read more on https://kone.com/global/en/careers.html