Gestionnaire Achats & Administration Fournisseurs

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre équipe Achats, nous recherchons un(e) Gestionnaire Achats & Administration Fournisseurs.

Le poste est principalement orienté vers la gestion administrative et opérationnelle des achats, le suivi des fournisseurs, le traitement des commandes et factures ainsi que le support quotidien aux équipes Achats.

Dans un contexte de transition organisationnelle, le poste contribuera également au suivi des besoins opérationnels liés aux activités Achats en Espagne et au Portugal.

Gestion des demandes et commandes d’achat

• Traiter les demandes d’achat (PR) et assurer leur transformation en bons de commande (PO) ;
• Créer, modifier et suivre les commandes dans l’ERP ;
• Vérifier la conformité des commandes avec les besoins internes et les conditions négociées ;
• Assurer le suivi des confirmations de commandes et des échéances ;
• Relancer les fournisseurs lorsque nécessaire ;
• Respecter les procédures internes d’approbation et les accords-cadres en vigueur.
• Assurer la gestion et le suivi de la boîte mail générique Achats ainsi que le traitement et l’orientation des demandes reçues.

Gestion des factures et suivi des paiements

• Assurer la gestion et le suivi de la boîte mail dédiée à la facturation Achats ;
• Vérifier et valider les factures par rapport aux bons de commande et aux prestations réalisées ;
• Identifier et traiter les écarts entre commandes, réceptions et factures ;
• Assurer la coordination avec le département Comptabilité / Finance ;
• Suivre les paiements fournisseurs et contribuer à la résolution des éventuels blocages ;
• Assurer le suivi administratif des factures liées notamment à l’intérim, aux prestations de services et aux dépenses professionnelles.
• Veiller au traitement des factures dans les délais et assurer les relances nécessaires.

Administration fournisseurs

• Assurer le suivi administratif des fournisseurs ;
• Mettre à jour les bases fournisseurs, produits, tarifs et informations contractuelles ;
• Participer à la création et à la mise à jour des dossiers fournisseurs ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents achats et contrats ;
• Participer à la préparation et au suivi des contrats fournisseurs ;
• Contribuer à la résolution des litiges administratifs ou de facturation.

Support aux achats opérationnels

• Apporter un support quotidien aux acheteurs opérationnels ;
• Participer aux consultations fournisseurs et demandes de devis ;
• Aider à identifier de nouveaux fournisseurs en fonction des besoins internes ;
• Participer aux négociations simples et à l’obtention de conditions préférentielles
• Suivre les demandes internes jusqu’à leur clôture ;
• Assurer une coordination régulière avec les différentes parties prenantes internes.
• Assurer le suivi des besoins courants du siège et des demandes liées aux Services Généraux pour l’Espagne et le Portugal.

Gestion administrative et reporting

• Assurer le suivi des dépenses et engagements d’achat ;
• Préparer des tableaux de bord et synthèses périodiques ;
• Suivre les dépenses par site et par catégorie d’achat ;
• Revoir et contrôler les notes de frais et dépenses professionnelles directement dans l’application dédiée ;
• Assurer le suivi et la validation des voyages professionnels conformément aux procédures internes en vigueur ;
• Garantir la conformité des documents et transactions avec les procédures internes ;
• Assurer la traçabilité des opérations dans les outils et systèmes de gestion.

Qualifications

Qualifications

• Bac+3 en Gestion, Administration des entreprises, Achats, Commerce ou domaine équivalent ;
• 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire : Administration des Achats, Procurement Support, Purchasing Assistant, Procurement Specialist ou Gestion Fournisseurs ;
• Bonne expérience dans le traitement des PR / PO, la gestion des factures et le suivi des fournisseurs ;
• Expérience du suivi des paiements et de la gestion administrative des contrats ;
• Maîtrise des systèmes ERP;
• Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel ;
• Très bon niveau de français ;
• Bon niveau professionnel d’espagnol indispensable, compte tenu des interactions quotidiennes avec l’Espagne et le Portugal ;
• Bon niveau d’anglais professionnel.

Compétences recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Très bonne capacité de suivi administratif ;
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément ;
• Sens du service interne ;
• Aisance dans la communication avec les fournisseurs et les équipes internes ;
• Autonomie et réactivité ;
• Bonne capacité à identifier et résoudre les écarts administratifs.

Informations supplémentaires

Nous offrons :
Un environnement industriel stimulant, des conditions de travail sécurisées et un accompagnement au développement de vos compétences.

 

Description de l'entreprise

Chez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l’Industrie et à sa durabilité. C’est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale.

Nous sommes 10 000 collaborateurs dans 26 pays, offrant un portefeuille complet de services à de nombreuses chaînes d'approvisionnement et de fabrication. De l'inspection et la retouche au conseil et à l’ingénierie, nous nous engageons pour la qualité de nos partenaires industriels. Nous nous appuyons sur nos solutions technologiques en développement, basées sur l'industrie 4.0, l'analyse de données et l'intelligence artificielle.

Au sein d'une entreprise à l'esprit start-up et à la culture internationale, vous contribuerez et améliorerez l'efficacité de nombreuses chaines de montage et d’assemblage. Grâce à des missions engageantes et responsabilisantes, vous constaterez l'impact de vos efforts. Rejoignez une équipe engagée qui vise l'excellence !