Mitarbeiter:in (all genders) für die interne Administration und Empfang | 25 - 30 Stunden

Stellenbeschreibung

Unser Empfangsteam ist sowohl unsere Visitenkarte nach außen als auch zentrale Anlaufstelle für Kund:innen und Mitarbeiter:innen und kümmert sich neben den klassischen Empfangstätigkeiten um vielfältige organisatorische und administrative Themen. Bist auch du motiviert und möchtest das Team professionell unterstützen? Dann bist du bei uns richtig! 

Was dich erwartet:

• Du übernimmst die professionelle Gästebetreuung am Empfang und am Telefon und bist erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen.
• Du koordinierst unsere Besprechungsräume und stellst sicher, dass für Meetings und Termine alles bestens vorbereitet ist
• Du bist zentrale Schnittstelle im Haus und koordinierst interne Anliegen, etwa rund um Haustechnik und Gebäudeorganisation
• Du verwaltest die Zutrittskarten sowie -kontrolle, führst die Handkassa und koordinierst das Facilitymanagement
• Du übernimmst eigenständig organisatorische und administrative Aufgaben, beispielsweise rund um die Zeiterfassung

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst ein gutes organisatorisches Verständnis mit
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Empfangs-, Office- oder Servicebereich sammeln
• Du kommunizierst sicher, freundlich und professionell und hast Freude am Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus und du behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick
• Du bist fit in MS Office und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Erfüllst du nicht alle genannten Kriterien? Kein Problem! Uns ist bewusst, dass nicht jede:r alle Anforderungen erfüllen kann, deshalb sind wir bereit, in deine Entwicklung zu investieren.

Zusätzliche Informationen

Jahresbruttogehalt ab € 35.840,- (Vollzeit-Basis, nicht All In). Deine Vergütung orientiert sich selbstverständlich an deiner individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen und Benefits. 

Make an impact that matters. 💚 Wir ermutigen dich, neue Verantwortungen zu übernehmen, dich aktiv in spannende Projekte einzubringen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Im Gegenzug bieten wir dir exzellente Trainingsprogramme (Deloitte Academy, Deloitte University), strukturierte Karrierepfade, fachspezifische Ausbildungen und Trainings sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du deine Karriereziele erreichst und dein volles Potenzial entfalten kannst.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von starkem Zusammenhalt und unseren gemeinsamen Werten. Dabei ist uns das Wellbeing unserer Mitarbeitenden besonders wichtig. Weiters arbeiten wir an einem attraktiven Standort mit Büro im Stadtzentrum. 

Auf deine Bewerbung freut sich: Christine Donati, Tel.: +43153700-2313

Für Fragen oder konkrete Unterstützung zur Barrierefreiheit wende dich bitte an barrierefreiheit@deloitte.at.

 

Focus on: Empfang, Gästebetreuung, Administration, Wien, Teilzeit

Unternehmensbeschreibung

Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und Institutionen in verschiedenen Bereichen betreuen. 

Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sehen sie als essenziellen Schlüssel für Innovation und Erfolg. Deshalb setzen wir uns dafür ein, dass bei uns jede:r die gleichen Chancen erhält.