Oficial de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje - Popayán, Cauca

OFICIAL DE MONITOREO, EVALUACIÓN Y APRENDIZAJE-POPAYÁN, CAUCA.

Ubicación: Popayán, Cauca, Colombia; con viajes recurrentes a las zonas de implementación del programa

Estatus del Puesto: Tiempo completo

Nivel Salarial: IV $3.795.000

Nivel de Riesgo: ☐ Nivel 3 X Nivel 2 ☐Nivel 1

(Nivel 3: Contacto frecuente con participantes, contacto directo con niños, acceso a datos sensibles y/o alto nivel de responsabilidad.

Nivel 2: Algún contacto con participantes; contacto no directo y no planificado con niños.

Nivel 1: Probablemente sin contacto con participantes ni acceso a datos sensibles)

Acerca de Mercy Corps

Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la convicción de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, en contextos difíciles y en más de 40 países alrededor del mundo, trabajamos en alianza para poner en marcha soluciones audaces, ayudando a las personas a superar la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora, y para el futuro.

En Colombia hemos trabajado desde 2005 en diferentes departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.

El Programa/Departamento/Equipo

Desarrollo Algo Nuevo, es una iniciativa de seis años, el cual tiene como fin beneficiar a 4000 familias rurales del Cauca, promoviendo medios de vida lícitos, ampliando los derechos a la tierra y fortaleciendo el acceso a mercados sostenibles.

Este programa se basa en la implementación exitosa de la Fase 1 y la Fase 2 del Programa Desarrollo Rural Inclusivo Algo Nuevo. La estrategia está diseñada para aprovechar el progreso logrado hasta la fecha en generar confianza con las comunidades locales para enfrentar el próximo desafío: alejar a las familias de la producción ilícita de coca y encontrar actividades económicas más estables y sostenibles. Se propone

atender las necesidades de 4000 familias en el Cauca, en los municipios de Balboa, Bolívar, Sucre, Almaguer, La Vega, La Sierra, El Tambo, Cajibío, Morales, Piendamo, Caldono mediante la titulación de tierras rurales, la sustitución de cultivos alternativos y el apoyo técnico agrícola intensivo y el desarrollo de capacidades y vinculaciones de mercado para las asociaciones de productores agrícolas. Está expansión hará avanzar la formalización de la tierra y establecerá alternativas de ingresos económicos para que las pequeñas familias agricultoras construyan una realidad que no se base en la producción ilícita, sino en la sostenibilidad de los cultivos lícitos que generan una transformación social y un desarrollo hacia una paz duradera en sus comunidades.

El Puesto

El/la Oficial de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL) brindará soporte técnico y operativo en la implementación, seguimiento y fortalecimiento de los sistemas y procesos de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje de los programas del portafolio de tierras en la regional Cauca. Será responsable de apoyar el seguimiento al cumplimiento de objetivos, indicadores, metas y planes de trabajo, contribuyendo a la generación y análisis de información para la toma de decisiones, el aprendizaje y el mejoramiento continuo de los programas.

Apoyará la gestión y fortalecimiento del sistema integral de información de los programas, incluyendo la programación, implementación y seguimiento de instrumentos de recolección de información en campo, así como la revisión, procesamiento y análisis de los datos recolectados. También contribuirá a la administración y uso de las herramientas tecnológicas disponibles para la captura, gestión, análisis y visualización de información, realizando pruebas en campo y verificaciones que permitan garantizar su adecuado funcionamiento, calidad y consistencia.

El/la Oficial MEL apoyará la preparación de reportes, análisis y productos de información requeridos por los equipos programáticos, contribuyendo a la identificación de hallazgos, tendencias y oportunidades de mejora. Asimismo, brindará acompañamiento a los equipos en los procesos de recolección y gestión de información, promoviendo el cumplimiento de los estándares y procedimientos de calidad de datos y facilitando la trazabilidad de la información.

Responsabilidades Esenciales

ESTRATEGIA Y PLANIFACIÓN

• Reconocer las oportunidades para acciones innovadoras y crear un entorno en el que puntos de vista alternativos son bienvenidas.
• Establecer la dirección por priorizar y organizar acciones y recursos para lograr objetivos y contribuir a la estrategia nacional de desarrollo.
• Desarrollar y organizar actividades que aseguren recursos para programas y convencer a accionistas para que brinden apoyo.

GESTIÓN DE DE PROGRAMAS

• Consolidar la información relacionada con los objetivos específicos y generar los medios de verificación necesarios para evidenciar el cumplimiento de los indicadores del proyecto.
• Atender y apoyar las solicitudes que se requieran para la implementación y ejecución del programa.
• Promover la rendición de cuentas, comunicar las expectativas y proporcionar información constructiva de manera formal e informal en las reuniones periódicas del programa y con socios locales.
• Realizar el análisis del cumplimiento de metas, indicadores y objetivos estratégicos, que permita aportar resultados de impacto en los informes del proyecto, requeridos por el donante y por la Dirección del programa de tierras y desarrollo rural.
• Realizar los informes de resultado, implementación y evaluación de los indicadores del programa.
• Acompañar las reuniones de trabajo y de relacionamiento comunitario que se programen con los beneficiarios(as) del programa, socios locales, estratégicos y demás interesados.
• Apoyar al equipo de trabajo en las actividades que se requieran desarrollar en campo de acuerdo con el cronograma del programa.
• Coordinar y/o apoyar las visitas de los donantes o beneficiarios(as) en caso de ser requerido.
• Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos comunes.
• Proponer acciones alternativas para la satisfacción de las necesidades que dieron origen al programa.

MONITOREO, EVALUACIÓN Y APRENDIZAJE

• Apoyar la implementación de metodologías y lineamientos de trabajo definidos por el equipo de Monitoreo, Evaluación y SIG, contribuyendo al fortalecimiento del análisis de datos de acuerdo con los objetivos e indicadores establecidos.
• Apoyar la creación del cronograma, el plan de trabajo y la redacción de informes para el donante.
• Promover actividades asociadas al análisis de datos.
• Apoyar la generación de datos y análisis de datos para el diseño de nuevas iniciativas y acciones en el departamento del Cauca.
• Dar soporte en la definición de las prioridades para la intervención en los municipios y veredas donde se adelantarán las actividades del programa, así como los cronogramas detallados de intervención de las actividades de campo.
• Apoyar la implementación, revisión y mejora de instrumentos y herramientas para la recolección, gestión y análisis de información en campo.
• Realizar pruebas y validaciones en campo de las herramientas e instrumentos de recolección de información, identificando oportunidades de mejora y reportando oportunamente las dificultades encontradas.
• Capacitar al equipo en los aspectos técnicos asociados a uso de herramientas, mejora de instrumentos de recolección de información y análisis de datos.
• Dar estricto cumplimiento de las normas técnicas y procedimientos establecidos en la supervisión de trabajos que requiera el programa.
• Generar los documentos y productos que le sean asignados de conformidad con la programación y la entrega de informes.
• Mantener actualizados los archivos correspondientes a las actividades propias de su cargo de acuerdo con los lineamientos del área de Seguimiento, Monitoreo y Evaluación.
• Garantizar que los productos entregados en la región asignada cumplan con los estándares exigidos.
• Cumplir los cronogramas de trabajo de campo definidos por el equipo de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje.
• Hacer seguimiento al cumplimiento del plan de trabajo y los cronogramas de entregas de información para los informes mensuales, semestrales y anuales.
• Participar y liderar comités técnicos con dependencias y reuniones estratégicas con socios implementadores.
• Apoyar en las actividades de socialización y exposición pública de resultados o avances metodológicos para el análisis de datos.
• Apoyar la elaboración de informes técnicos del programa de acuerdo con las fechas establecidas en contrato con el donante.
• Responder por el buen uso de los recursos del programa y velar por que estos se apliquen de acuerdo con lo establecido en el plan operativo.
• Informar oportunamente al Oficial senior MEL y/o Subgerente MEL, sobre dificultades o retos que implique las acciones del programa (presentar alertas tempranas sobre satisfacción de indicadores y plan de trabajo).
• Apoyar la implementación de las herramientas e instrumentos para el programa.
• Gestionar las actividades estratégicas del programa de acuerdo con los estándares de gestión de Mercy Corps, velando por la aplicación de metodologías y herramientas de calidad de programas.
• Apoyar la revisión, ajuste y aplicación de bases de datos de SME del programa de acuerdo con los lineamientos del área de SME.
• Elaborar plan de trabajo e informes técnicos mensuales.
• Apoyar la actualización de archivo de SME digital y físico respecto a la información del programa.
• Articular correctamente el trabajo realizado con otras áreas de Mercy Corps y socios locales.
• Estar en constante comunicación al equipo, coordinadores, gerentes, directivos y socios y brindar información oportuna.
• Cuando la organización atienda algún proyecto de emergencia humanitaria apoyar la ejecución de la emergencia según sea necesario.

GESTIÓN DE EQUIPO

• Desarrollar la capacidad del equipo, profundizar la comprensión de sus roles y ayudar en el desarrollo de la carrera.
• Ayudar a los miembros del equipo con información, herramientas y recursos para mejorar el rendimiento y alcanzar objetivos.
• Promover la rendición de cuentas, comunicar las expectativas y proporcionar información constructiva de manera formal e informal con reuniones periódicas de uno a uno y revisiones de rendimiento.
• Crear y mantener un ambiente de trabajo de respeto mutuo donde los miembros del equipo se esfuerzan por lograr la excelencia. Contratar, orientar y dirigir a los miembros del equipo según sea necesario.

ADMINISTRACIÓN DE FINANZAS Y CUMPLIMIENTO DE NORMAS

• Asegurar el cumplimiento de las normas de los donantes y Mercy Corps relacionadas con el programa.
• Redactar y/o revisar el ámbito de trabajo para contratar y gestionar cualquier consultor técnico, incluyendo revisión de la eficacia técnica y el presupuesto del contrato.
• Planificar a nivel presupuestal el desarrollo de las actividades estratégicas a cargo, mantener el seguimiento y la evaluación de la ejecución presupuestal, e informar al gerente y director del programa de la ejecución de las actividades acorde a la ejecución presupuestal.
• Remitir oportunamente y conforme al cronograma establecido la proyección y ejecución presupuestal, el plan de compras y la matriz de seguimiento contractual del componente a cargo.

INFLUENCIA Y REPRESENTACIÓN

• Identifique, construya y administre alianzas de colaboración con socios consorciados, subbeneficiarios, donantes, gobiernos locales y otras partes interesadas.
• Comunicar con eficacia para asegurar que se cumplan los objetivos generales del proyecto y las obligaciones de los donantes.

RESPONSABILIDADES DE SALVAGUARDA

• Aprender activamente sobre salvaguarda e integrarla en su trabajo, incluyendo la identificación de riesgos y medidas de mitigación relacionadas con su área.
• Practicar los valores de Mercy Corps, incluyendo el respeto por la dignidad y el bienestar de los participantes y de sus compañeros/as de equipo.
• Fomentar la apertura y la comunicación en su equipo; alentar a los miembros del equipo a presentar reportes si tienen alguna inquietud, utilizando los mecanismos de denuncia disponibles, por ejemplo, la Línea Directa de Integridad u otras opciones.

RESPONSABILIDADES DEL SG-SST

• Participar y apoyar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como miembro de equipo con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo)

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de SG-SST según lo determinado por la organización y la normativa vigente al respecto.

Responsabilidad de Supervisión

Posibles voluntarios, técnicos MEL, pasantes y consultores.

Responsabilidad

Reporta Directamente A: Oficial Senior de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje.

Trabaja Directamente Con: Director de Tierras y Desarrollo Rural, Gerente Regional Cauca, Gerente Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje, Subgerente de Monitoreo, Evaluación y aprendizaje oficial senior de monitoreo, Evaluación y aprendizaje, oficiales y técnicos MEL, equipo del programa Tierras de Mercy Corps Colombia.

También trabaja con el área de operaciones, finanzas y compras para coordinar logística, contrataciones de servicios para actividades y productos del programa.

Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles

• Profesional en Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agrícola o cualquier otra rama de la Ingeniería. También podrán considerarse profesionales en Ciencia Política, Economía, Estadística y carreras afines.
• Experiencia demostrable de tres (3) años en trabajos análisis de datos y de monitoreo y evaluación en programas de desarrollo socioeconómico con enfoque rural.
• Mínimo dos (2) años de experiencia demostrada en manejo de bases de datos, procesamiento, análisis de información y plataformas digitales.
• Mandatorio: posee conocimientos avanzados en estructuras de bases de datos, análisis estadístico descriptivo e inferencial, y manejo de herramientas tecnológicas para la recolección de datos con dispositivos móviles.
• Experiencia de dos (2) años de trabajo en cargos similares con ONG de carácter internacional o empleo similar en el sector público o privado.
• Deseable contar con conocimientos prácticos o empíricos en el manejo de líneas productivas agrícolas especialmente café, cacao, chontaduro u otros cultivos afines.
• Experiencia demostrable en la elaboración y presentación de informes técnicos ante donantes, que contengan análisis del seguimiento a planes de trabajo y de indicadores, monitoreo y evaluación de proyectos sociales y de desarrollo.
• Experiencia en coordinación y seguimiento a indicadores y planes operativos.
• Experiencia deseable de trabajo con mujeres rurales, comunidades rurales y con sensibilidad a enfoques diferenciales de género, etnia, raza, discapacidad y etario.
• Experiencia en manejo y diseño de instrumentos de recolección de información en campo.
• Deseable, experiencia en el diseño, programación e implementación de casos y
• formularios en la plataforma CommcareHQ.
• Habilidades sociales para la interlocución con grupos, comunidades y entidades del sector privado y público.
• Habilidades matemáticas para realizar múltiples cálculos y experiencia en análisis y software estadísticos.
• Competencia en el manejo de Word, R, Excel avanzado, Power BI, KoboToolbox, ONA,Commcare, Azure, SQL, PPT, otras herramientas para la creación de dashboards interactivos. Outlook, redes sociales e internet.
• Calificación reconocida internacionalmente en gestión de proyectos o programas, o compromiso de obtener dicha certificación en los primeros meses de trabajo.
• Se prefiere conocimiento de los estándares Esfera y otra formación en respuesta humanitaria.

Factores de Éxito

Un/a Oficial de monitoreo, evaluación y aprendizaje exitoso deberá tener flexibilidad y adaptabilidad. Siendo proactivo, autónomo y líder. Ser riguroso al nivel técnico y a la vez flexible y creativo para resolver problemas dados por los contextos y necesidades cambiantes.

Estar abierto al aprendizaje constante y tomar en cuenta lecciones aprendidas para mejorar los resultados. Tener una visión y compromiso de una relación de medio/largo plazo con Mercy Corps. Con gran sensibilidad para el abordaje de los diversos problemas; capacidad de respuesta propositiva y habilidad para desenvolverse en ámbitos diversos

Condiciones de Vida / Condiciones Ambientales

El puesto tiene su base en Popayan Cauca y requiere hasta un 40 % de viajes para apoyar a los programas de país, lo que puede incluir desplazamientos a zonas inseguras donde la libertad de movimiento es limitada y a áreas con servicios básicos restringidos. La vivienda para este puesto será individual, el personal tendrá acceso a servicios médicos de buena calidad y las condiciones de vida serán de alto estándar.

Aprendizaje Continuo

En línea con nuestra convicción de que las organizaciones que aprenden son más eficaces, eficientes y relevantes para las comunidades a las que servimos, empoderamos a todos los miembros del equipo a dedicar el 5 % de su tiempo a actividades de aprendizaje que promuevan su crecimiento y desarrollo personal y/o profesional.

Equipo Compromiso y Efectividad

Lograr nuestra misión comienza por cómo construimos nuestro equipo y colaboramos. Al reunir personas con variedad de experiencias, antecedentes y perspectivas, fortalecemos nuestra capacidad para resolver desafíos complejos e impulsar la innovación. Fomentamos una cultura de confianza y respeto, donde cada miembro del equipo es valorado por sus contribuciones, se le empodera para alcanzar su máximo potencial y se le motiva a dar lo mejor de sí. Reconocemos que construir un equipo fuerte y eficaz es un proceso continuo, y seguimos comprometidos con aprender, mejorar y crecer juntos.

Igualdad de Oportunidades de Empleo

Mercy Corps es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con brindar igualdad de oportunidades laborales a todos los empleados y candidatos calificados, sin distinción de raza, color, sexo, orientación sexual, religión o creencias, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, condición de veterano u otras car