Oficial Senior de Formalización - Popayán, Cauca
Popayán, Colombia3d ago
Free account needed to apply or save. It takes a minute, and we'll bring you right back to this job.
Skills
excelmicrosoft wordoutlook
About the role
OFICIAL SENIOR DE FORMALIZACION - POPAYÁN, CAUCA
Ubicación: Popayán, Cauca, Colombia
Estatus del Puesto: Tiempo completo
Nivel Salarial: Nivel Nivel V $5.280.000 M/cte
Nivel de Riesgo: X Nivel 3 ☐Nivel 2 ☐ Nivel 1
(Nivel 3: Contacto frecuente con participantes, contacto directo con niños, acceso a datos sensibles y/o alto nivel de responsabilidad.
Nivel 2: Algún contacto con participantes; contacto no directo y no planificado con niños.
Nivel 1: Probablemente sin contacto con participantes ni acceso a datos sensibles)
Acerca de Mercy Corps
Mercy Corps es una organización global líder impulsada por la convicción de que un mundo mejor es posible. En situaciones de desastre, en contextos difíciles y en más de 40 países alrededor del mundo, trabajamos en alianza para poner en marcha soluciones audaces, ayudando a las personas a superar la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora, y para el futuro.
En Colombia hemos trabajado desde 2005 en diferentes departamentos, creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e influencia a través de diferentes programas. Bajo diferentes líneas de acción y soluciones duraderas como la atención humanitaria integral a personas afectadas por el conflicto o los desastres naturales; la mediación de conflictos por la tierra, las mujeres rurales y las cadenas agrícolas productivas, la educación y protección de niños, niñas y jóvenes en riesgo; desarrollo económico inclusivo, atención humanitaria de emergencia, resiliencia y en función de la construcción de paz en Colombia.
El Programa/Departamento/Equipo
Desarrollo Algo Nuevo, es una iniciativa de seis años, el cual tiene como fin beneficiar a 4000 familias rurales del Cauca, promoviendo medios de vida lícitos, ampliando los derechos a la tierra y fortaleciendo el acceso a mercados sostenibles.
Este programa se basa en la implementación exitosa de la Fase 1 y la Fase 2 del Programa Desarrollo Rural Inclusivo Algo Nuevo. La estrategia está diseñada para aprovechar el progreso logrado hasta la fecha en generar confianza con las comunidades locales para enfrentar el próximo desafío: alejar a las familias de la producción ilícita de coca y encontrar actividades económicas más estables y sostenibles. Se propone atender las necesidades de 4000 familias en el Cauca, en los municipios de Balboa, Bolívar, Sucre, Almaguer, La Vega, La Sierra, El Tambo, Cajibío, Morales, Piendamo, Caldono, Patia, Mercaderes y demás a los que ingrese el programa, mediante la titulación de tierras rurales, la sustitución de cultivos alternativos y el apoyo técnico agrícola intensivo y el desarrollo de capacidades y vinculaciones de mercado para las asociaciones de productores agrícolas. Está expansión hará avanzar la formalización de la tierra y establecerá alternativas de ingresos económicos para que las pequeñas familias agricultoras construyan una realidad que no se base en la producción ilícita, sino en la sostenibilidad de los cultivos lícitos que generan una transformación social y un desarrollo hacia una paz duradera en sus comunidades.
El Puesto
El(la) oficial senior de formalización de propiedad rural brindará apoyo al componente legal del programa en la formalización de la propiedad rural de participantes del programa y será responsable de la formalización de derechos de propiedad rural con enfoque diferencial y de género. Además, supervisará las actividades enmarcadas en las rutas jurídicas, garantizará el control de calidad de los productos y aplicación a las metodologías establecidas para la obtención de títulos de propiedad.
Responsabilidades Esenciales
FUNCIONES ESPECIFICAS
- Realizar el impulso procesal en territorio de los procesos de formalización de la propiedad rural tramitados bajo la ruta administrativa de predios privados, mediante la revisión y validación de los diagnósticos técnico-jurídicos conformados y viabilizados, verificando la información jurídica, técnica, catastral, registral y probatoria requerida, de conformidad con la metodología establecida por Mercy Corps y los lineamientos de la Agencia Nacional de Tierras (ANT), con el propósito de garantizar su debida conformación y preparación para la radicación ante la ANT.
- Gestionar y realizar el seguimiento al proceso de creación, revisión, actualización y radicación de las solicitudes de formalización en el Sistema Integrado de Tierras (SIT) de la Agencia Nacional de Tierras (ANT), verificando la integridad, consistencia, suficiencia y calidad de los insumos técnicos y jurídicos elaborados por los consultores, incluidos los Formularios de Inscripción de Sujeto de Ordenamiento (FISO), inspecciones oculares y demás documentos requeridos, con el fin de lograr la radicación efectiva de las solicitudes ante la ANT y garantizar el impulso de las actuaciones necesarias para su posterior sustanciación y expedición de los actos administrativos correspondientes.
- Revisar, validar y gestionar el ajuste de los diagnósticos técnico-jurídicos (DTJ) e informes técnico-jurídicos (ITJ) y demás productos elaborados por los equipos jurídicos y técnicos, verificando la suficiencia probatoria, la aplicación de la normativa vigente y el cumplimiento de los lineamientos y estándares de calidad establecidos por Mercy Corps y la Agencia Nacional de Tierras, como parte del impulso procesal requerido para la conformación integral de los expedientes, su radicación ante la ANT y la continuidad de las actuaciones administrativas orientadas a la sustanciación de los actos administrativos de formalización.
- Garantizar la actualización y trazabilidad de la información jurídica y procesal de los expedientes en el SIT y demás herramientas institucionales, consolidando reportes sobre avances, actuaciones pendientes, dificultades y resultados de gestión, para el seguimiento del cumplimiento de las metas de formalización y obtención de títulos de propiedad rural.
- Gestionar, coordinar y hacer seguimiento al impulso procesal de los procesos de formalización viabilizados por la ruta notarial, articulando las actuaciones de los consultores responsables con las notarías, el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), la Superintendencia de Notariado y Registro y demás entidades competentes. Para ello, deberá identificar y gestionar oportunamente los requerimientos, dificultades y barreras jurídicas o administrativas que puedan afectar el avance de los trámites, verificando el cumplimiento de las actuaciones necesarias para la protocolización, inscripción y obtención de los títulos de propiedad rural.
- Liderar la revisión y el control de calidad de los productos técnico-jurídicos elaborados por los consultores responsables de la ruta notarial, verificando su integridad, coherencia, pertinencia y cumplimiento de los requisitos aplicables, de acuerdo con los lineamientos de Mercy Corps y las exigencias de las entidades competentes. Asimismo, orientar y supervisar los procesos de ajuste y subsanación de los productos que lo requieran, incluyendo estudios de títulos, análisis jurídicos, documentos técnicos, solicitudes, minutas, escrituras y demás soportes necesarios, con el propósito de asegurar que los expedientes se encuentren debidamente conformados y en condiciones de avanzar hacia las etapas de protocolización e inscripción para la obtención de títulos de propiedad.
FUNCIONES GENERALES
- Realizar, promover y supervisar estudios jurídicos, informes técnico-jurídicos, elaboración, presentación y radicación de demandas, firma de poderes, el impulso de demandas presentadas y asistir o supervisar la asistencia a inspecciones judiciales de los Juzgados Promiscuos Municipales si se requiere, realizar trámites ante la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, ANT, Notarias e IGAC u otras entidades responsables en los procesos de formalización de la propiedad rural.
- Asistir al Componente legal en los aspectos jurídicos y metodología aplicable a la formalización de derechos de propiedad de los participantes del programa, realizando actividades control de calidad de los productos y aplicación a las metodologías establecidas para la obtención de títulos de propiedad.
- Elaborar estudios y propuestas de actuaciones encaminadas a resolver las limitaciones de los procesos y procedimientos de las rutas jurídicas para la formalización de la propiedad rural.
- Diseñar, supervisar y dar seguimientos a los estudios jurídicos para la formalización de los derechos de propiedad rural, mejorar de la gestión y formación de participantes del programa respecto a la conformación de expedientes y seguimiento a procesos y casos ante instancias competentes.
- Promover medidas tendentes al desarrollo de capacidades en los destinatarios respecto a las rutas jurídicas para la formalización de la propiedad rural en coordinación con actores claves del nivel gubernamental, privados y socios locales.
- Fomentar la cultura de la formalización y desarrollar medidas tendientes a mejorar la formación sobre legislación agraria y específicamente a los equipos interdisciplinarios del programa, personas destinatarias y socios locales.
- Elaborar y ejecutar planes para el fomento de acciones interinstitucionales para la formalización de la propiedad rural y la territorialización de la política pública de formalización de la propiedad rural en las zonas de influencia del programa.
- Asesorar a los equipos y socios locales en la incorporación del enfoque de derechos, garantías e igualdad de oportunidades para las mujeres, en los planes, actividades y decisiones del componente de formalización de propiedad rural.
- Participar en las etapas de diseño, formulación, ejecución, seguimiento y evaluación del plan de indicadores y planes de trabajo del programa y de socios locales.
- Digitar y reportar la información de contenido jurídico en los aplicativos o sistemas de información suministrados por el área de M&E para apoyar los procesos de formalización.
- Diseñar e impulsar estrategias para la transformación de la cultura institucional y comunitaria a través de la utilización de lenguaje incluyente y de formas comunicativas basadas en el enfoque de derechos de las mujeres y la equidad de género.
- Promover y facilitar la participación de las mujeres en la toma de decisiones y el fortalecimiento del control social de la gestión pública, en los asuntos de su competencia, ante las diferentes instancias de concertación del componente de formalización de propiedad rural.
- Impulsar acciones tendientes a la eliminación de toda forma de violencia y discriminación contra la mujer en los procesos de formalización de la propiedad rural.
- Apoyar a los equipos técnicos y jurídicos en campo en los casos en que así sea requerido.
- Apoyar la elaboración de informes técnicos del programa para ser presentados a Bogotá, de acuerdo a las fechas establecidas en contrato con el donante.
- Responder por el buen uso de los recursos del programa y velar por que estos se apliquen de acuerdo a los establecido en el plan operativo.
- Informar oportunamente al Gerente de Programa sobre dificultades o restos que implique las acciones del programa (presentar alertas tempranas sobre satisfacción de indicadores y plan de trabajo).
- Apoyar la implementación de las herramientas e instrumentos de M&E para la captura, procesamiento y análisis de la información según los lineamientos de M&E para el componente.
- Gestionar las actividades estratégicas del componente de acuerdo a los estándares de gestión de programas de Mercy Corps, velando por la aplicación de metodologías y herramientas de calidad de programas.
- Apoyar en la realización de jornadas de entrega de títulos.
- Apoyar la revisión, ajuste y aplicación de bases de datos de M&E del componente y programa de acuerdo a los lineamientos del área de M&E.
- Conformar expedientes de caso con las herramientas diseñadas por el programa con toda la información constitutiva de los procesos de formalización de la propiedad rural y los requerimientos de ley. Aplica para protocolización de contratos de arrendamiento y /o usufructos. Además, generar cuadros de salida, tabular información cualitativa y cuantitativa, analizar e interpretar datos y elaborar documentos de análisis del componente de formalización de propiedad rural.
- Elaborar plan de trabajo e informes técnicos mensuales.
- Apoyar la actualización de archivo de M&E digital y físico respecto a la información de componente legal.
RESPONSABILIDADES DE SALVAGUARDA
- Aprender activamente sobre salvaguarda e integrarla en su trabajo, incluyendo la identificación de riesgos y medidas de mitigación relacionadas con su área.
- Practicar los valores de Mercy Corps, incluyendo el respeto por la dignidad y el bienestar de los participantes y de sus compañeros/as de equipo.
- Fomentar la apertura y la comunicación en su equipo; alentar a los miembros del equipo a presentar reportes si tienen alguna inquietud, utilizando los mecanismos de denuncia disponibles, por ejemplo, la Línea Directa de Integridad u otras opciones.
RESPONSABILIDADES DEL SG-SST
- Participar y apoyar activamente en las actividades y cumplir con las responsabilidades como miembro de equipo con el SG-SST (Sistema de Gestión, Salud y Seguridad en el Trabajo)
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de SG-SST según lo determinado por la organización y la normativa vigente al respecto.
Responsabilidad de Supervisión
- Técnico jurídico de formalización
- Contratistas
- Pasantes
Responsabilidad
Informes directamente a: Jefe de Componente de Formalización, Especialistas de Formalización, Gerente Regional Cauca y Director de Tierras y Desarrollo Rural.
Trabaja directamente con: Jefe de Componente de Formalización, Gerente Regional Cauca y Director de Tierras y Desarrollo Rural, Equipo del programa tierras de Mercy Corps Colombia incluyendo miembros de equipos de terreno, miembros de equipos de socios ejecutores locales. También trabaja con el área de operaciones, finanzas y compras para coordinar logística, contrataciones de servicios para actividades y productos del programa
Rendición de Cuentas ante Participantes y Actores Clave
Se espera que los miembros del equipo de Mercy Corps respalden todos los esfuerzos relacionados con la rendición de cuentas, especialmente hacia nuestros participantes de programas, socios comunitarios, otros actores clave y las normas internacionales que rigen el trabajo de ayuda humanitaria y desarrollo. Estamos comprometidos con involucrar activamente a las comunidades como socios iguales en el diseño, monitoreo y evaluación de nuestros proyectos en terreno.
Calificaciones Mínimas y Habilidades Transferibles
- Formación profesional en derecho
- Mínimo tres años de experiencia laboral en las áreas del contrato.
- Conocimiento y experiencia laboral comprobable en procesos de formalización de la propiedad
- Indispensable experiencia en procesos de formalización de derechos de propiedad con comunidades rurales en el departamento del Cauca.
- Experiencia de trabajo con programas gubernamentales de formalización de la propiedad rural y/o procesos
- Experiencia en el manejo de bases de datos y sistemas de monitoreo y evaluación de programa
- Experiencia en coordinación interinstitucional con entidades de carácter público y privado responsables de la política pública de formalización de la propiedad
- Experiencia de trabajo de tres años en cargos similares con ONG de carácter internacional o empleo similar en sector público y/o
- Preferiblemente experiencia de trabajo con comunidades y mujeres rurales y con sensibilidad a enfoques de género, etnia, raza, discapacidad y
- Contar con las habilidades de trabajo en equipos interdisciplinarios y manejo de equipos jurídicos.
- Habilidades y experiencia para presentar informales técnicos, seguimiento a planes de trabajo, M&E y análisis técnicos.
- Habilidades sociales para la interlocución con grupos, comunidades y entidades del sector privado y público.
- Conocimientos en el manejo de Word, Excel, PPT, Outlook, redes sociales e internet