Planner / Werkvoorbereider

Vacatureomschrijving

Bij SWARCO in Amersfoort zoeken we een Planner / Werkvoorbereider die ervoor zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek aan het werk kunnen. 

In deze rol ben je dagelijks in contact met projectleiders, engineers en teamleiders. Je vertaalt hun aanvragen naar een realistische personeelsplanning en kijkt verder dan alleen beschikbaarheid. Welke specialist past het beste bij een klus? Welke werkzaamheden moeten eerst worden afgerond? En wat zijn de gevolgen als een planning verandert? 

Onze projecten bestaan uit verschillende fases en vereisen uiteenlopende specialistische kennis. Niet iedere collega kan iedere taak uitvoeren. Daarom houd jij voortdurend rekening met capaciteiten, beschikbaarheid en afhankelijkheden binnen projecten. Veel werkzaamheden zie je maanden van tevoren aankomen, maar ondertussen blijven nieuwe aanvragen binnenkomen en veranderen afspraken. Dat maakt plannen bij SWARCO dynamisch en uitdagend. 

Schuift een project op? Dan onderzoek je direct wat dat betekent voor de rest van de planning. Kun je mensen anders inzetten? Is er werk uitwisselbaar? Waar ontstaan knelpunten? Je bespreekt de mogelijkheden met collega's en zorgt ervoor dat de uitvoering door kan gaan. 

Je werkt met onze eigen planningstool, die we continu verder ontwikkelen. Jouw ervaring en ideeën zijn daarbij van harte welkom. Heb je eerder gewerkt met systemen of processen die slimmer of efficiënter waren ingericht? Dan denken we graag met je mee over hoe we die kennis kunnen toepassen. 

Naast het plannen heb je ook een belangrijke neventaak. Je ondersteunt bij het voorbereiden van materiaalbestellingen voor projecten. Op basis van tekeningen en bestekken inventariseer je welke materialen nodig zijn en zorg je dat de bestellijsten op orde zijn. Heb je hier nog geen ervaring mee? Geen probleem. We leiden je hierin op. Het zwaartepunt van de functie blijft nadrukkelijk liggen bij de planning. 

Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Amersfoort en hebt veel contact met de collega's waarmee je dagelijks samenwerkt. Het grootste deel van het werk vindt plaats tijdens reguliere kantooruren. Tegelijkertijd voel je je verantwoordelijk voor een goede uitvoering van onze projecten en denk je mee wanneer onverwachte situaties om een oplossing vragen.

Functie-eisen

Wat wij bieden  
Bij SWARCO vinden we dat een nieuwe baan meer moet bieden dan alleen een aantrekkelijk salaris of een boeiend project. Wij vinden dat het hele plaatje moet kloppen. Daarom bieden we je een afwisselende en uitdagende functie, waar je kunt werken aan gave projecten die er echt toe doen. Vanaf dag één zorgen we voor een uitgebreid onboardingstraject. Jouw groei en ontwikkeling staan bij ons hoog in het vaandel, daarom krijg je de ruimte om zowel interne als externe trainingen en opleidingen te volgen. Wat je nog meer krijgt op basis van een fulltime dienstverband:  

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.389,- en € 5.373,- passend bij jouw kennis en ervaring;  

• 25 vakantie- en 13 ADV-dagen;  

• 8% vakantiegeld en variabele winstdeling;  

• Een collectieve zorgverzekering en een goede pensioenregeling via PMT;  

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om maximaal één dag per week thuis te werken, met een duidelijke voorkeur voor aanwezigheid op kantoor vanwege de dagelijkse afstemming;  

• Reiskostenvergoeding conform regelement Swarco;  

• Laptop en smartphone om je werk optimaal uit te voeren;  

• Vers fruit op kantoor;  

• Een open en professionele werksfeer.

Het uitgangspunt is een werkweek van 40 uur. Een kortere werkweek is bespreekbaar, met een voorkeur voor aanwezigheid op vijf dagen.  

Naar wie wij op zoek zijn  
Jij bent van het overzicht, maar je kunt er ook goed mee omgaan als de dag anders loopt dan verwacht. Ook wanneer de werkdruk stijgt, houd je het hoofd koel en weet je wat eerst moet. Je vraagt door, onderzoekt wat er wél mogelijk is en zoekt samen met collega’s naar een oplossing.  

Je stelt de juiste vragen, luistert goed en zoekt actief de verbinding met anderen. Door jouw manier van communiceren ben je in staat om op een tactvolle manier jouw omgeving mee te nemen in de planning. Je begrijpt dat het geven en nemen is, maar durft ook duidelijk te zijn wanneer dat nodig is. Daarbij wacht je niet af tot een probleem zich aandient. Je denkt vooruit, bespreekt knelpunten op tijd en neemt verantwoordelijkheid om ze op te lossen. Zie je dat iets slimmer kan? Dan denk je mee, ook wanneer dat verder gaat dan jouw eigen takenpakket. Verder:  

• MBO 4 of HBO (Bachelor); 

• Heb je minimaal drie jaar werkervaring en ervaring met plannen;  

• Heb je ervaring met plannen in een ERP-systeem of digitale planningstool;  

• Heb je affiniteit met techniek. Ervaring als planner in de wegenbouw, civiele techniek of een vergelijkbare dynamische technische projectomgeving is een pre. 

Ervaring met het lezen van tekeningen, bestekken en het opstellen van materiaallijsten is niet nodig. Dat leren we je.  

Aanvullende informatie

SWARCO Nederland

Ben jij iemand die energie krijgt van puzzelen, organiseren en vooruitdenken? Zie jij in een veranderende planning geen probleem maar juist een uitdaging?

Dan maken we bij SWARCO graag kennis met je! Neem hiervoor contact op met Kim Rouwenhorst (Recruitment Consultant). Haar telefoonnummer is (06) 27 57 21 95 of via kim.rouwenhorst@swarco.com    

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

#LI-KR1 #ITS

Bedrijfsomschrijving

De planning staat, iedereen is ingepland. Werkzaamheden zijn op elkaar afgestemd. En dan verschuift er een project. Precies in die week waarin het al behoorlijk druk was. 

Waar de één vooral ziet wat niet meer past, zie jij nieuwe mogelijkheden. Je overlegt met collega's, kijkt naar alternatieven, verschuift waar nodig werkzaamheden en ontdekt toch weer ruimte in de planning. Dat is de uitdaging én het plezier van plannen.