Property Manager (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Du sorgst dafür, dass aus Wohnungen ein Zuhause wird. Bei Heimstaden in Berlin bist du als Property Manager nah an den Menschen, die in unseren Häusern leben. Du hörst zu, findest praktische Lösungen und nimmst Dinge selbst in die Hand – damit unsere Gebäude in Schuss bleiben und sich unsere Mieter gut aufgehoben fühlen.

Was Du bei uns bewegst:

• Du machst aus Anliegen Lösungen: Ob Vertragsfragen, vierbeinige Mitbewohner oder eine großzügig ausgelegte Zimmerlautstärke – du hast ein offenes Ohr für unsere Mieter, klärst ihre Anliegen eigenständig und kümmerst dich um die dazugehörige administrative Bearbeitung. Bei Bedarf stimmst du dich mit Behörden, Mietervereinen und Rechtsanwälten ab.
• Du sorgst dafür, dass alles rundläuft: Du bearbeitest Kündigungen und Kautionsprozesse und koordinierst die Termine und Abläufe für Wohnungsabnahmen und -übergaben. Die Durchführung vor Ort übernehmen die zuständigen Kollegen.
• Du hast unsere Gebäude im Blick: Du schätzt Instandhaltungs- und Reparaturbedarf ein und leitest passende Maßnahmen ein – für einen gepflegten Bestand und eine gute Wohnqualität.
• Du hältst die Fäden in der Hand: Du arbeitest eng mit internen und externen Handwerkern zusammen, beauftragst und koordinierst Reparaturen sowie kleinere Instandhaltungsmaßnahmen. Dabei prüfst du die Ausführung vor Ort und behältst Qualität, Termine und Kosten im Blick.
• Du verbindest Service und Wirtschaftlichkeit: Du prüfst Rechnungen und Leerstandskosten und bereitest Mietanpassungen sorgfältig vor – für eine verantwortungsvolle Bewirtschaftung unseres Bestands.
• Du behältst den Überblick: Du hältst Mietakten und Objektdaten aktuell, dokumentierst Vereinbarungen und verfolgst offene Vorgänge konsequent bis zur Erledigung.

Qualifikationen

Das bringst du mit:

• Eine Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau, ein immobilienwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Erfahrung in der Betreuung von Wohnimmobilien, gute mietrechtliche Kenntnisse und technisches Verständnis.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – du setzt Prioritäten, triffst durchdachte Entscheidungen und übernimmst Verantwortung für die Umsetzung.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundliches, klares und verbindliches Auftreten, auch in herausfordernden Gesprächen.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Zusätzliche Informationen

Unser Angebot:

• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, zeitgemäße Tools, viel Freiraum und ein Team aus tollen und motivierten Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungen
• Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Entwicklungspotential
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Ein Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr und weitere Benefits

Bei Heimstaden schätzen wir Vielfalt und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Entscheidungen und einem stärkeren Arbeitsumfeld führen.

Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei Heimstaden Bostad, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.

Mit Niederlassungen in neun europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieterinnen und Mietern durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.

Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.

Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!