Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
Forchtenberg5d ago
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About the role
Stellenprofil
Art der Stelle: Befristet (2 Jahre) | Arbeitsort: Forchtenberg | Umfang: Teilzeit 20hWas Sie bei uns erwartet und was wir Ihnen bieten
Hinter jeder gut funktionierenden Praxis steht eine starke Verwaltung. Sie sind Teil eines Teams, in dem Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird. Sie übernehmen Verantwortung, schaffen Struktur und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig funktioniert.- Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus 1 zusätzlicher freier Tag an Ihrem Geburtstag
- Weiterbildung: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen mit jährlich 1000 € Fortbildungsbudget plus fünf Fortbildungstage
- Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
- Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, digital organisierten Praxisumfeld
- Zusammenarbeit & Teamkultur: Interdisziplinäres Arbeiten mit kurzen Wegen zwischen verschiedenen medizinischen Fachrichtungen sowie Wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Events: Regelmäßige Team- und Firmenevents
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie bereichsübergreifende organisatorische und administrative Aufgaben.- Event- und Projektmanagement: Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Projekten
- Personalverwaltung: Unterstützung bei administrativen Personalprozessen sowie -Personaltätigkeiten
- Buchhaltung: Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung
- Assistenz der Geschäftsführung: Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Personio und DATEV sind wünschenswert, aber kein Muss
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein