Oficial de Cumplimiento Colombia

Quiénes somos

Humanity & Inclusion (HI) / Federation Handicap International, es una organización de ayuda y desarrollo independiente e imparcial, sin afiliaciones religiosas ni políticas, que opera en situaciones de pobreza y exclusión, conflictos y desastres. Trabajamos junto a las personas con discapacidad para ayudar a satisfacer sus necesidades esenciales, mejorar sus condiciones de vida y promover el respeto de su dignidad y sus derechos fundamentales. Indignados por la injusticia a la que se enfrentan las personas con discapacidad y las poblaciones vulnerables, aspiramos a un mundo de solidaridad e inclusión, enriquecido por nuestras diferencias, donde todos podamos vivir con dignidad. Desde su creación en 1982, HI ha puesto en marcha programas de desarrollo en más de 59 países e interviene en numerosas situaciones de emergencia.

HI vela por la autonomía y la integración de las personas con discapacidad promoviendo el mejoramiento de sus condiciones de vida, el respeto por su dignidad, sus derechos fundamentales y su independencia.

En el continente, HI está presente en Honduras, Colombia, Cuba, Ecuador, Haití, Perú y Venezuela implementado proyectos a nivel nacional y regional. Los proyectos implementados por HI o a través de sus socios en América Latina se organizan en tres ejes: (i) salud (salud mental y apoyo psico social, rehabilitación, salud y derechos sexuales y reproductivos, protección contra la violencia de género), (ii) protección (protección contra las violencias, gestión inclusiva de riesgos, desminado humanitario y acción integral contra las minas, educación al riesgo de minas, asistencia a víctimas, transformación de conflicto); (iii) educación inclusiva y medios de vidas sustentables (educación inclusiva, inclusión económica y financiera).

HI está presente en Venezuela en varios estados del país (Amazonas y Miranda). Implementa proyectos en diferentes sectores como el de Salud Mental y Apoyo Psicosocial (SMAPS); rehabilitación física y funcional y de protección en escuelas y comunidades educativas.

OBJETIVO GENERAL DE LA FUNCIÓN:

El Oficial de Cumplimiento garantiza la correcta implementación de los procedimientos preventivos que permiten a HI evitar la exposición a riesgos relacionados con el incumplimiento de sus normas internas, los compromisos contractuales asumidos y las regulaciones aplicables a los contextos en los que interviene.

Contribuye al fortalecimiento del sistema de control interno de la organización, complementando el primer nivel de control ejercido por los responsables de programas y sus equipos, quienes aseguran la aplicación de las normas profesionales, los procedimientos operativos y el seguimiento de los requisitos normativos aplicables a sus actividades.

Asegura la promoción y el cumplimiento de los requisitos establecidos en las políticas, directrices, procedimientos internos, normativa vigente y contratos suscritos por la organización.

Su ámbito de intervención abarca todas las actividades de HI, incluidos los proyectos y los servicios de soporte, así como todos los sitios operativos de la organización, tanto en la oficina principal como en las bases de terreno.

Para ello, realiza regularmente controles, verificaciones y revisiones sobre el terreno con los equipos de HI y lleva a cabo seguimiento de las prácticas y procedimientos implementados por organizaciones socias, proveedores y otros terceros que participan en las operaciones.

Asimismo, asesora a la dirección en el fortalecimiento y la implementación de un sistema de control interno alineado con las directrices definidas para el área de Riesgos y Cumplimiento, promoviendo una cultura de rendición de cuentas, transparencia y mejora continua.

Mantiene una coordinación permanente con las funciones de auditoría externa, tanto a nivel de programa como de sede central, facilitando la gestión de hallazgos, el seguimiento de planes de acción y el fortalecimiento continuo de los procesos organizacionales.

Es un actor clave en la prevención y la gestión de riesgos de fraude y corrupción, velando por que el personal de HI, las organizaciones socias, los proveedores y las poblaciones participantes conozcan y utilicen adecuadamente las políticas institucionales, los mecanismos de denuncia y los canales de alerta disponibles.

La naturaleza y la intensidad de las actividades de control desarrolladas pueden variar según el sector de intervención, la organización de las funciones de apoyo, el nivel de subsidiariedad y el grado de madurez del sistema de control interno en cada ámbito de actuación.

MISION ESPECÍFICA & RESPONSABILIDADES

Responsabilidad 1: Implementación operativa del Cumplimiento

Actividades:

1.1.

Fortalece la gestión de riesgos

Contribuye a la elaboración y actualización de los mapas de riesgos del programa.

1.2. Garantiza el control del cumplimiento de las obligaciones institucionales, normativas y contractuales

• Contribuye al desarrollo y fortalecimiento del sistema de control interno mediante:

o La verificación de que el personal de HI conozca las normas, procedimientos y herramientas necesarias para la adecuada gestión de las actividades y los recursos.

o El acompañamiento y asesoramiento al personal de HI en la implementación de sistemas de control interno y cumplimiento, así como en la adopción de buenas prácticas y comportamientos apropiados.

o El seguimiento periódico de la documentación del programa para mantener actualizados los archivos permanentes (procedimientos, organigramas, registros institucionales, entre otros).

• Presta especial atención a:

o El cumplimiento de las directrices éticas y deontológicas de HI, asegurando que sean conocidas y aplicadas por el personal (incluyendo reglamentos internos, políticas institucionales de integridad, prevención del fraude y abuso, entre otras, con excepción de la Política de Calidad de Proyectos).

o El cumplimiento de las obligaciones contractuales vinculadas a los fondos otorgados por donantes institucionales.

o El cumplimiento de las obligaciones contractuales derivadas de acuerdos de asociación y consorcios.

• Contribuye a la implementación del segundo nivel de control mediante:

o La verificación de la correcta aplicación de las normas internas y del cumplimiento de las obligaciones legales, regulatorias y contractuales a través de controles y pruebas realizadas en todas las áreas temáticas y geográficas del programa. Cuando sea necesario, apoya la definición e implementación de planes de acción correctiva.

o La verificación periódica del cumplimiento de las obligaciones administrativas del programa (registros, autorizaciones, permisos y otros requisitos aplicables) mediante controles y pruebas realizadas en todas las áreas temáticas y geográficas. Cuando sea necesario, apoya la implementación de los planes de acción correspondientes.

o La revisión periódica del cumplimiento de las obligaciones contractuales establecidas en los acuerdos de financiación con donantes institucionales, verificando que:

- Se cumplan los requisitos relacionados con comunicación, intercambio de información y rendición de cuentas, incluyendo la notificación de incidentes a los donantes cuando corresponda.

Se respeten las obligaciones específicas de determinados contratos de financiación, tales como derogaciones sobre el origen de las adquisiciones, exenciones fiscales o de IVA, entre otras.

• Apoya a los equipos de Programas y Servicios de Soporte, y participa activamente en la verificación del cumplimiento de las obligaciones derivadas de acuerdos de asociación y consorcios nacionales e internacionales, tanto por parte de HI como de las organizaciones socias.

o A través de estas actividades contribuye particularmente a:

- Detectar fallas de control, irregularidades y posibles casos de fraude.

- Promover el uso adecuado de los mecanismos internos de reporte y alerta, dirigidos al Country Manager y/o a las plataformas institucionales de denuncia.

- Revisar y dar seguimiento a la documentación de soporte de las rendiciones financieras y a la ejecución presupuestaria de las organizaciones socias, verificando su conformidad con los requisitos aplicables.

- Dar seguimiento a las observaciones identificadas y a las acciones de subsanación acordadas, asegurando la disponibilidad y adecuación de la documentación de soporte correspondiente.

Responsabilidad 2: Promover la ética institucional y la prevención del fraude

• Contribuye a la prevención y lucha contra el fraude mediante acciones de capacitación, sensibilización, controles preventivos e identificación de potenciales conflictos de interés.

• Puede recibir reportes, acompañar su gestión o canalizarlos a través de la plataforma institucional de denuncias, garantizando en todo momento la confidencialidad y el respeto de los derechos de las personas involucradas, tanto denunciantes como presuntos implicados.

• Con base en los casos de fraude comprobados, apoya al Equipo de Dirección Superior (SMT) y al Country Manager (CM) en la definición e implementación de planes de acción destinados a prevenir la recurrencia de situaciones similares.

• A solicitud excepcional de la Dirección Regional, participa en investigaciones administrativas internas relacionadas con fraude o corupcion, bajo la supervisión del Oficial Senior Regional de Cumplimiento o Director Regional.

• Informa de manera inmediata a su responsable jerárquico, al Director Regional, o al punto focal de fraude de la sede central cuando reciba amenazas o identifique situaciones que representen un riesgo significativo para la organización.

Responsabilidad 3: Desarrollo de la función de cumplimiento

• Contribuir al fortalecimiento de la función de Cumplimiento a nivel nacional y organizacional mediante el intercambio de buenas prácticas, herramientas y lecciones aprendidas.

• Participar en espacios de coordinación, reuniones técnicas y actividades de desarrollo profesional vinculadas al área de Cumplimiento.

Responsabilidad 4: Planificar, preparar, supervisar y presentar informes sobre las auditorías externas (estatutarias, donantes) y sobre su alcance para HI Colombia

Actividades:

4.1. Ser el contacto principal de los auditores externos

• Elaborar el calendario sobre la base de la información contractual contenida en el contrato del donante y actualizarlo con solicitudes de auditoría específicas

• Negociar plazos si el período de auditoría lo requiere,

• Asegurar la comunicación interna y la difusión de información sobre la vida del contrato que afecta la fecha de presentación del informe al donante

• Garantizar la comunicación externa con los socios

• Verificar que los costos asociados a los procesos de auditoría estén incluidos en el presupuesto del donante cuando sea posible

4.2. Coordinar auditorías de donantes

• Coordinar la recolección de documentos justificativos (identificar el equipo contribuyente, herramientas disponibles, etc.) de acuerdo con la lista de verificación elaborada por el auditor para el tipo de auditoría (contrato de trabajo, nómina, hoja de horas, contrato de financiación, contrato de alquiler, expediente de compra, trazabilidad de las donaciones de los beneficiarios, facturas seleccionadas, etc.)

• Envío a los auditores de los elementos requeridos (Documentos seleccionados)

• Proporcionar respuestas a los auditores con el apoyo de los departamentos pertinentes y HInside.

• Alertar al Director y/o a HQ sobre cualquier riesgo financiero o recomendaciones importantes (Cumplir con los procesos establecidos)

4.3. Cierre de la auditoría

• Revisar y socializar el informe de auditoría con el apoyo de los diversos departamentos de HI Colombia (Departamento de Financiamiento Institucional sobre normas de donantes, servicios compartidos), asegurando que el informe cumpla con estos insumos;

• Asegurar la recepción del informe de auditoría contractual

• Asegurar la recepción del informe de auditoría específico

• Archivar toda la información en el archivo digital del contrato del donante para que los archivos de auditoría estén disponibles para el responsable de Finanzas, Gerente de Operaciones y Country Manager

• Si hay alguna recomendación o hallazgo final, informarlo en la tabla de seguimiento de estos indicadores con miras a la mejora continua por parte de las líneas de negocio.

4.4. Participar en el mejoramiento de las prácticas

• Utiliza el proceso de auditoría y las conclusiones para contribuir a los planes de acción que se implementarán en los servicios o socios en cuestión en el contexto de la mejora continua.

Requirements

Perfil solicitado

A. Conocimiento

• Educación: Profesional con Especialización o Máster en auditoría/contabilidad/finanzas y/o áreas afines

• 3 años de experiencia mínima trabajando en cumplimiento y gestión de riesgos, análisis de riesgos, investigación de cumplimiento, auditoría.

• Experiencia en gestión de riesgos o áreas de auditoria

B. Idiomas:

• Español fluido (requerido).

• Inglés o francés B2 (deseable).

C. Herramientas

• Manejo fluido de paquete Office (especialmente Excel).

Competencias Transversales

Control interno

• Gestión de auditoría externa

• Gestión de riesgos

• Principios del Código de Conducta, PSEA, Protección Infantil, Políticas Anticorrupción y Fraude.

• Monitoreo de contratos de donantes

• Toma de decisiones;

• Marcos y Referencias

• Herramientas ofimáticas colaborativas

•Gestión del estrés

• Colaborar en una organización global

•Gestionar una cuestión ética

• Monitoreo y preparación ante respuesta de emergencias

Competencias Personales:

A. Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

• Comunicación Asertiva.

• Gestión del Tiempo.

• Trabajo en equipo.

• Saber simplificar y priorizar.

• Cumplimiento de Procesos y Procedimientos

B. Liderazgo y Auto Gestión

• Sentido de la responsabilidad orientado a resultados

• Liderazgo y de resolución de problemas, con empatía, diplomacia y paciencia.

• Capacidad para capacitar, transferir conocimientos de forma rápida y ayudar a progresar a los miembros del equipo y socios locales.

Benefits

Tipo de contrato: Indefinido

N° de vacantes: 1

Ubicación: Bogotá – Colombia, con eventuales Movilizaciones a las bases de implementación.

Fecha de Inicio de labores: 16 de noviembre de 2026.

Salario: De acuerdo con sistema de remuneración de HI.

Cómo postular:

Para formalizar su candidatura, le solicitamos realizar su aplicación exclusivamente a través de está plataforma, el cual es el único canal habilitado para el registro y seguimiento oficial de este proceso

Fecha máxima de postulación: 10 de noviembre 2026

Nota Importante:

Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad. HI al ser una organización que promueve la inclusión laboral de las personas con discapacidad, alienta a este grupo de personas a aplicar para esta posición. Si desea solicitar adaptaciones razonables durante el proceso de solicitud, envíe un correo electrónico al correo convocatoria-colombia@colombia.hi.org indicando en el Asunto “Adaptaciones Razonables” y nuestro equipo de selección lo contactará para proporcionar adaptaciones razonables a la candidatura.