Gestionnaire Financier
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Skills
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About the role
- Gestion de la Trésorerie
- Collaborer le soutien au processus de planification et de budgétisation mensuel ou trimestriel, en veillant à l'alignement avec les objectifs du projet.
- Coordonner les prévisions de flux de trésorerie en partenariat avec la direction financiere et les équipes projets.
- Maintenir des relations solides et professionnelles avec les partenaires bancaires pour soutenir des opérations de trésorerie efficaces.
- Consolider les prévisions de financement des partenaires en projections globales au niveau des subventions, améliorant la visibilité et la précision de la planification des flux de trésorerie.
- Examiner et approuver les demandes financières, en veillant à la conformité avec les directives budgétaires et les exigences des donateurs.
- Coordonner la réconciliation des financements.
- Gestion financière
- Superviser et gérer les avances du personnel, en veillant à un examen et un rapprochement en temps opportun.
- Approuver tous les paiements aux fournisseurs avant leur règlement, en veillant au respect des contrôles internes.
- Valider les transactions financières—incluant les écritures comptables et les bons de paiement pour s'assurer qu'elles sont conformes aux structures de codification de l’organisation, en recommandant les ajustements nécessaires pour maintenir l'intégrité financière et la préparation des audits.
- Soutenir les processus de clôture financière mensuelle, y compris les rapports et les rapprochements.
- Superviser la réconciliation des comptes (avances, comptes fournisseurs, avances partenaires, etc.) et s'assurer qu'elle est effectuée chaque mois et avec précision.
- Conformité, gestion des risques et coordination des audits
- Assurer une conformité complète avec les exigences des audits internes et externes, y compris la fourniture en temps voulu de la documentation et des réponses.
- Prendre en charge la mise à jour et le maintien du registre des risques financiers, en veillant à ce qu'il reflète les risques actuels et les stratégies d'atténuation.
- Réaliser des évaluations et concevoir des contrôles internes pour traiter les lacunes et zones à risque identifiées, en favorisant un environnement de contrôle solide.
- Veiller à ce que les processus de gestion des actifs des bureaux de terrain soient correctement mis en œuvre et suivis de manière cohérente.
- Maintenir la conformité avec les politiques et procédures financières de Pathfinder et toutes les exigences réglementaires applicables.
- S'assurer que les registres comptables sont bien organisés, à jour et conservés à la fois en format numérique et physique, conformément à la législation et aux normes d'audit pertinentes.
- Leadership et développement des compétences des équipes
- Établir des objectifs de performance clairs et mesurables pour les membres de l'équipe, en fournissant un feedback continu et du coaching pour encourager la responsabilité, la croissance et l'alignement avec les objectifs de l'organisation.
- Identifier de manière proactive les lacunes en matière de compétences et recommande des formations ciblées pour renforcer les capacités techniques et opérationnelles, favorisant ainsi la compréhension interfonctionnelle.
- Supervise la planification et l'utilisation des congés de l’équipe conformément aux politiques de gestion des congés de Pathfinder.
- Superviser l’orientation, l’intégration, le coaching et la formation des nouvelles recrues en finance ainsi que du personnel de finance et du projet sur les questions financières.
- Partager et reproduire les meilleures pratiques en gestion financière avec les équipes de projet afin d'assurer l'amélioration de la gestion financière.
- Assister le Directeur des Services financiers et de soutien dans les initiatives de développement des compétences qui lui sont confiées.