Spécialiste en Marchés Publics / Program Advisor
CongoYesterday
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Skills
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About the role
- Partenariats avec les parties prenantes clés : Collabore avec les comités d’achat et d’appel d’offres locaux, conformément aux politiques d’achat en vigueur chez Pathfinder et auprès des bailleurs de fonds. Facilite les travaux du comité d’achat en assurant un rôle de secrétariat (sans droit de vote).
- Suivi et livraison : Veille au bon déroulement de toutes les activités en assurant la coordination avec les chauffeurs, traducteurs, interprètes, prestataires de lieux, traiteurs, fournisseurs et logisticiens dédiés aux activités. Assure le suivi et la livraison, dans les délais impartis, des fournitures et équipements vers les sites prévus ou auprès des responsables concernés ; communique de manière proactive avec ces derniers pour clarifier les spécifications techniques. Assure une gestion adéquate des parcs de véhicules.
- Traitement des paiements : Prépare et assure le suivi des demandes de paiement pour les biens et services, dans les délais impartis et conformément aux politiques et directives de Pathfinder.
- Bons de commande : Procède à l’achat de biens et services, analyse les demandes d’achat, et rédige ou met à jour les cahiers des charges pour les appels d’offres. Établit et gère des contrats-cadres (bons de commande ouverts).
- Appels d’offres : Rédige et évalue les propositions reçues dans le cadre d’appels d’offres. Sollicite et négocie des tarifs compétitifs auprès des fournisseurs, et formule des recommandations concernant l’émission de bons de commande ou l’octroi de dérogations à la procédure d’appel d’offres.
- Gestion des stocks et des entrepôts : Tient à jour une base de données des fournisseurs, analyse l’utilisation des équipements et des services, et résout les problèmes complexes liés à la documentation des fournisseurs externes afin de permettre le traitement des bons de commande, des dérogations et des paiements. Garantit une gestion rigoureuse des entrepôts à tous les niveaux du programme.
- Gestion et supervision : Supervise, répartit et contrôle le travail du personnel affecté aux achats.
- Rapports sur les achats : Prépare et soumet des rapports sur les activités d’achat, selon le format et dans les délais convenus.
- Évaluations et formations : Planifie et prend en charge la logistique liée aux activités d’évaluation, aux formations, aux évaluations des capacités, aux ateliers d’apprentissage et à toute autre activité du projet.
- Gestion et participation aux équipes du projet : Dirige, gère ou participe à des équipes de projet transversales.